Capture

Famille : Automatisation/intégration

Définition BPMS :

Historiquement (jusque dans les années 90), le logiciel de GED disposait des fonctionnalités de capture permettant au minimum de piloter les principaux scanners de production du marché, d’améliorer la qualité d’image et de reconnaître des séparateurs codes à barres.

Puis la capture est devenue un métier spécifique, avec des éditeurs spécialisés indépendants ou non des principaux éditeurs de GED, avec des fonctionnalités étendues couvrant toujours les fonctionnalités de départ mais aussi l’extraction de données (et leur validation) par l’OCR (reconnaissance de caractères dactylographiés), l’ICR (reconnaissance de caractères manuscrits), l’OMR (reconnaissance de marques et formes), la LAD (lecture automatique de documents) et la classification automatique principalement.

En outre avec l’avènement des machines multifonctionnelles (scanning, impression, copie), l’acquisition d’un logiciel de GED ne nécessite plus nécessairement l’acquisition d’un logiciel de capture, mais en pratique tout projet GED d’importance comporte des besoins fonctionnels et organisationnels qui donnent une valeur ajoutée importante au logiciel de capture qui devient un logiciel de capture « intelligent » qui prend également en charge l’acquisition des e-mails, faxes et autres documents électroniques.

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