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Le Groupe Malakoff spécifie avec MEGA son SI retraite Version imprimable
Le contexte

Le Groupe Malakoff participe à un programme de convergence informatique, une opération ambitieuse et innovante pour les fédérations et les groupes. Ambitieuse puisqu'il s'agit, en 4 ans, de bâtir un système partagé et, pour cela, de moderniser la totalité du SI Retraite.
L'Usine Retraite est l'applicatif unique et autonome, qui sera utilisé par les Groupes de Protection Sociale, dans la gestion des Processus du métier de la retraite complémentaire.

Lancé en 2004, le programme consiste à faire converger les systèmes d'information des différents groupes de protection sociale (GPS) dans le domaine des retraites complémentaires (Agirc et Arrco).

Ce qui implique :
• la concentration des plateformes informatiques et la rationalisation des systèmes d'information ;
• le lancement d'un programme coordonné et géré par les fédérations de GPS ;
• la construction et le déploiement du nouveau système d'information dans les différents GPS.

« C'est un des projets informatiques les plus complexes de la place » , souligne Jean-Luc Peisner, responsable de programmes, Groupe Malakoff.


Il est découpé en sous-ensembles ou « briques applicatives», pour une meilleure maîtrise des délais, des coûts et des risques associés à un projet informatique complexe.
Chaque groupe de protection sociale construit sa brique et la livre au groupe chargé de l'intégration.
Les différents groupes de protection sociale partagent des structures de données, d'applications et de mode de communication communs.

Les enjeux

Le Groupe Malakoff a une forte implication dans le programme par la prise en charge de la réalisation de la brique Droits. Placée au cœur du système, cette brique est découpée en 4 quartiers (alimentation des droits ; interlocution avec la base localisation ; transferts, coordination inverse PRC (plateforme retraite complémentaire) ; balance cotisations/points.)

Les enjeux pour le Groupe Malakoff sont les suivants :
- un positionnement stratégique renforcé au sein des fédérations et vis-à-vis des autres groupes, notamment dans un contexte de concentration ;
- une implication forte dans le programme par la prise en charge de la réalisation de la Brique Droits ;
- la capacité à conduire des projets majeurs.



En outre, le GIE SI2M est l'entité informatique en charge du développement et de la production de la brique Droit dans le cadre du projet usine retraite. « Pour la démarche mise en œuvre dans la phase de spécification, l'un des points essentiels était d'aller tout de suite dans la bonne direction, cette phase étant limitée à 6 mois », souligne Jean-Luc Peisner.

Le choix de MEGA et la mise en œuvre

Pour effectuer ces choix structurants, le Groupe Malakoff a décidé de s'appuyer sur l'outil de Modélisation et sur l'expertise MEGA en réalisant en amont du projet un guide méthodologique.

Il met en place une équipe dédiée, comprenant 4 utilisatrices de MEGA en maîtrise d'ouvrage et 1 consultant MEGA en assistance sur la méthode mise en place, ainsi que des ateliers pour recueillir l'information et la modéliser.

3 actions préalables :
• réalisation d'un guide de modélisation ;
• formation des équipes ;
• organisation en ateliers par procédures.

Apports et bénéfices

Les apports de l'utilisation de MEGA dans une approche projet sont les suivants :
• cohérence de l'information modélisée entre les différentes procédures à spécifier ;
• méthodologie commune employée pour l'ensemble du projet ;
• langage commun pour l'ensemble des utilisateurs impliqués ;
• formalisation de l'information concernant l'existant (2006), la cible 2008 (brique Droits) et la cible 2012
(Usine-Retraite en totalité).


En savoir plus sur : MEGA


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