| CAT |
Processus |
Description processus |
Objectif |
Flux entrants/ sortants |
Processus amont/ aval |
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Tenir comptabilité clients |
Gestion et suivi de la comptabilité client depuis la facturation jusqu'au suivi du risque client.
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Comptabilité clients assurée et risques clients neutralisés. |
- Nécessité de suivi des comptes clients - Comptabilité clients à jour. |
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Tenir comptabilité analytique |
La comptabilité analytique est un ensemble d'outils d'évaluation qui a pour fonction de déterminer les coûts d'une entreprise. Pour cela, elle décompose les produits suivant leur origine et les charges suivant leur destination. Elle recense, suit et communique les informations sur les coûts ce qui peut avoir pour finalité d'évaluer les marges commerciales générées au sein de l'organisation et donc les économies d'échelle pour servir réellement le management. |
Déterminer et optimiser les coûts de l'entreprise (économie d'échelle). |
- Nécessité de déterminer les coûts de l'entreprise - Coûts déterminés et optimisés |
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Produire reporting |
Système rapide et fiable de traitement et de restitution de l'information comptable, sous la forme d'indicateurs synthétiques ou de rapports d'analyse financière. Les informations, une fois traitées doivent être lisibles, compréhensibles mais en aucune façon faussées. Elles seront le miroir de l'état de santé de l'entreprise et plus en détail, du bon fonctionnement de chaque unité. Le reporting permet de déceler les problèmes et d'adapter des solutions. Par ailleurs, le responsable reporting peut avoir un rôle d'informateur externe, en effet, il peut être à l'origine de la diffusion d'informations financières auprès d'un public extérieur.
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Aide à la décision des gestionnaires et information des tutelles et partenaires. |
- Besoin de traiter et restituer l'information comptable - Rapports diffusés aux personnes compétentes |
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Tenir comptabilité fournisseurs |
Gestion et suivi de la comptabilité fournisseur depuis l'ouverture du compte jusqu'au suivi du litige fournisseur.
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Assuer omptabilité fournisseurs assurée et éviter ou régler les litiges fournisseurs. |
- Nécessité de suivi des comptes fournisseurs - Comptabilité fournisseurs à jour |
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Produire états financiers |
Ensemble des tâches allant de l'enregistrement de la facture (selon les principes comptables), à la centralisation de l’'information dans le « grand livre » ( journal des journaux de toutes les activités de l'entreprise). Le grand livre centralise la description de toutes les informations au jour le jour des activités de l'entreprise, à travers l'enregistrement des factures, les bons de livraisons etc...(activités qui génèrent des flux financiers, de marchandises de services etc..).
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Définir un état de l'actif et du passif et un état des recettes et des dépenses pour l'exercice. |
- Besoin de centralisation des informations comptables. - Informations centralisées dans le "grand livre" |
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Tenir comptabilité immobilisations |
Il s'agit de contrôler par inventaire les immobilisations d'exploitation et de calculer la charge annuelle d'amortissement réelle ou budgétée. |
Garantir la comptabilisation des éléments du patrimoine de la société et l'intégrité du fichier des immobilisations. |
- Besoin de gérer le patrimoine de l'entreprise - Immobilisations évaluées à leur juste valeur |
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Tenir comptabilité paie |
Il s'agit de comptabiliser la paie, de justifier des dettes et créances vis à vis des employés et de maintenir toutes les provisions nécessaires à couvrir les risques et charges en matière de ressources humaines.
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Garantir la conformité de la présence des collaborateurs au sens large du terme (absences, heures supplémentaires…) avec la rémunération qui doit être associée. |
- Besoin de garantir la rémunérations des salariés. - Salariés rémunérés |
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Tenir comptabilité stocks |
Contrôler les mouvements de stocks |
Garantir un niveau de stocks raisonnable. Eviter les pertes dues à l'obsolescence, la péremption, etc. |
- Besoin de gérer les stocks - Comptabilité stocks mise à jour |
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Tenir comptabilité générale |
Recensement et évaluation des flux générés par des évènements commerciaux, matériels, juridiques et économiques d'une entreprise qui concourent au résultat d'une période, c'est à dire l'accroissement ou la diminution de la valeur d'une entreprise. |
Définir le résultat comptable de la période considérée. |
- Calcul du résultat de l'exercice - Résultat de l'exercice calculé |
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Process as a Service 
