Il s'agit, dans le travail de sourcing, d'identifier et de référencer des fournisseurs potentiels, indépendamment de tout besoin d'achat immédiat ou dans le cadre d'un besoin qui ne peut être satisfait par les fournisseurs déjà référencés.
Adéquation entre la demande émise par l'entreprise et l'offre du fournisseur.
- Fournisseur à rechercher- Fournisseur identifié
Consultation fournisseur
CAT
Processus
Description processus
Objectif
Flux entrants/sortants
Processus amont/aval
2
Mener consultation fournisseur
Consulter les fournisseurs potentiels dans le cadre d'un contrat d'achat.
Le service qui a besoin de se réapprovisionner fait une demande auprés des autres magasins de l'entreprise.
Economie grâce à approvisionnement en interne.
- Nouvelle commande nécessaire- Commande interne envoyée
- Réceptionner approvisionnement interne
Achat externe
CAT
Processus
Description processus
Objectif
Flux entrants/sortants
Processus amont/aval
2
Passer commandefournisseur
Il s'agit de préciser les modalités de saisie, de réservation budgétaire et de signature d'une commande d'achat.
Commande d'achat conforme au réglement.
- Fournisseur sélectionné- Payer fournisseur
- Réceptionner commande fournisseur
2
Réceptionner commande fournisseur
Il s’agit de traduire au sein du SI la matérialisation de la réalisation d’une commande (réception du bien commandé ou prestation réalisée) ainsi que de qualifier le niveau de satisfaction (possibilité de créer une instance litige pour indiquer que la commande est réceptionnée mais que la qualité est insuffisante pour autoriser le règlement de la facture avant levée de ce litige).
Vérification et enregistrement de la commande fournisseur.
- Payer fournisseur- Commande réceptionnée
- Passer commandefournisseur- Rapprocher facture et commande fournisseur
2
Rapprocher facture et commande fournisseur
Il s’agit du processus d’enregistrement comptable des factures après leur comparaison avec les réceptions (déclarées préalablement dans le SI)valorisées aux tarifs de la commande.
Adéquation de la commande reçue (prix, qualité, nombre, etc) et de la facture à régler.
- Commande réceptionnée- Facture conforme à la commande- Litige fournisseur
Process as a Service 
