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13-02-2009 |
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Edité par : VDoc Software
Version : 2007
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Descriptif
VDoc Document Management permet aux entreprises de produire des documents ad hoc, de simplifier l’accès à l’information, de valoriser leurs savoir-faire et d’améliorer la communication et la collaboration.
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e d’identité
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Nb licences
vendues : NC
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Prix par poste : NC
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Prix licence
serveur :NC
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Nb
connexions : NC
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OS supportés :Windows
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SGBD supportés : SQL Server, Domino
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Produisez vos documents
Conception collaborative :
- modèles de documents
- annotations
- liasses documentaires
- attributs documentaires paramétrables
Associez vos documents à votre système d'information :
- rattachement des documents à des données
issues d’un ERP ou d’un CRM, par exemple
- mise à jour automatique des documents
Diffusion :
- Diffusion par e-mail
- Gestion des accusés de réception
- Rediffusion automatique lors de la mise en
application d’une nouvelle version de document
Publication du contenu des liasses documentaires :
- Sous forme de pdf (fusion de tous les fichiers de la liasse)
- Par extraction de tous les fichiers sur un répertoire partagé et création d'un sommaire XML
Partagez facilement
- Gestion des droits
- Gestion multilingue
- Notification par messagerie sur changement d'état
ou distribution
- Processus de délégation
- Navigation par dossiers ou données
- Navigation graphique dans des cartes images,
pour créer des cartographies, par exemple
- Recherche plein texte ou par attributs, gestion de
favoris
Consultation de documents :
- Format natif
- Conversion PDF automatique
- Accès direct depuis le portail VDoc ou Microsoft
SharePoint
Gérez vos ressources documentaires
- Cycles de vie paramétrables associés à des
types de documents
- Contrôle de versions, gestion des liens interdocumentaires
- Coffre-fort électronique
- Gestion de verrous sur les documents, une seule
personne en modification à un instant donné
- Modification de vos documents dans Microsoft OfficeTM en un clic
- Intégration de tout type de documents : e-mail,
fichier 3D
- Intégration native dans Microsoft Outlook
pour faciliter la gestion de vos e-mails
- Gestion d'une période de validité des documents
applicables
- Intégration native dans Microsoft Word 2007
pour faciliter la création et la modification de vos
documents Word
- Rapports paramétrables pour le suivi de l'activité
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Notre commentaire
Ce module propose des fonctionnalités de GED qui offre un vrai plus au module VDoc Portal.
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